Mengadakan event perusahaan yang sukses bukan berarti harus mahal. Dengan perencanaan yang tepat, Anda bisa menyelenggarakan acara berkesan, profesional, dan efisien tanpa menguras anggaran.
Berikut ini beberapa tips dari tim Bandung Entertainment agar Anda tetap hemat tanpa kehilangan kualitas dalam penyelenggaraan event kantor, gathering, outing, atau launching brand.
✅ Tentukan Tujuan Acara dengan Jelas
- Team building → utamakan aktivitas dan lokasi outdoor
- Launching produk → fokus pada visual dan dekorasi
- Family gathering → pentingkan konsumsi dan kenyamanan anak-anak
✅ Pilih Hari Weekday (Jika Memungkinkan)
- Vendor dan lokasi biasanya lebih murah di hari kerja
✅ Gunakan Paket EO yang All-in-One
- Termasuk rundown, MC, games, dokumentasi, dan perlengkapan
✅ Optimalkan SDM Internal
- Gunakan MC internal
- Buat tim dokumentasi sendiri
- Libatkan relawan dari divisi lain
✅ Batasi Jumlah Vendor Pihak Ketiga
- Fokus pada vendor utama seperti transportasi dan konsumsi
✅ Buat Rundown yang Efisien
- Durasi pendek bisa mengurangi biaya konsumsi dan sewa
✅ Gunakan Lokasi Terdekat
- Semakin dekat, semakin hemat biaya transportasi
✅ Gunakan Souvenir Sederhana tapi Personal
- Totebag, mug, atau foto bersama dalam pigura mini
✅ Bandingkan Penawaran Vendor
- Minta beberapa penawaran dan negosiasi harga
✅ Gunakan Bantuan Event Organizer Berpengalaman
- EO profesional tahu cara menyusun acara hemat tapi tetap keren
Kesimpulan
Event perusahaan tidak harus mahal. Dengan strategi yang cerdas, kerja sama tim, dan EO yang tepat, Anda bisa menghadirkan acara berkualitas tinggi dengan anggaran terkontrol.
📞 Hubungi Bandung Entertainment Konsultasi via WhatsApp sekarang untuk diskusi dan proposal GRATIS acara perusahaan Anda. Kami siap bantu dari A–Z.
Dibaca: 54 kali
