Merancang event kantor, baik untuk internal karyawan maupun eksternal, membutuhkan perencanaan matang agar berjalan lancar, tepat waktu, dan tepat sasaran.
Berikut ini adalah checklist persiapan acara kantor yang bisa Anda gunakan sebagai panduan, baik Anda dari tim HRD, sekretariat, atau EO internal.
✅ Tujuan & Target Acara
- Sudahkah tujuan acara ditentukan dengan jelas?
- Apakah ingin membangun tim, memberi penghargaan, launching produk, atau sekadar gathering santai?
- Siapa target peserta? Apakah karyawan, keluarga, klien, atau mitra bisnis?
✅ Waktu & Tempat
- Sudah dipilih tanggal & jam pelaksanaan?
- Apakah tempat sudah dipesan dan sesuai kapasitas?
- Apakah cuaca mendukung (jika outdoor)?
✅ Susunan Acara & MC
- Apakah rundown acara sudah dibuat?
- Sudahkah MC dipilih (internal/eksternal)?
- Apakah ada hiburan, games, dan doorprize?
✅ Vendor & Perlengkapan
- Apakah sudah kontak vendor catering, sound system, tenda, dll?
- Adakah plan B jika ada kendala teknis?
- Siapa PIC di masing-masing vendor?
✅ Dokumentasi & Publikasi
- Apakah ada fotografer/videografer yang disiapkan?
- Perlukah membuat desain backdrop atau spanduk?
- Apakah publikasi internal (email, poster, dll) sudah jalan?
✅ Evaluasi & Dokumentasi
- Apakah sudah ada form evaluasi dari peserta?
- Dokumentasi foto/video sudah terkumpul dan dibackup?
- Adakah rencana membuat laporan atau artikel pasca-acara?
Siap Menyelenggarakan Acara yang Sukses?
Dengan mengikuti checklist di atas, Anda akan lebih siap menghadapi segala kebutuhan teknis dan non-teknis saat hari H.
Bandung Entertainment siap mendampingi Anda menyusun acara yang rapi, aman, dan menyenangkan dari awal hingga akhir.
Hubungi Kami Sekarang
📞 Ingin diskusi atau minta proposal? Hubungi Bandung Entertainment Konsultasi via WhatsApp – Event Organizer terpercaya di Bandung.
Dibaca: 29 kali
